Что изменилось в электронном документообороте с СФР с 2024 года?

Порядок электронного взаимодействия страхователей (работодателей и заказчиков по ГПД) с Социальным фондом России  в целях назначения и выплаты пособий физлицам регулируется Правилами, утв. постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010 (далее – Правила). С 4 января 2024 года указанные Правила действуют в новой редакции. В них были внесены изменения, предусмотренные постановлением Правительства России от 26.12.2023 № 2312.

Рассмотрим наиболее значимые из них.

Поправки в связи с отменой справки о сумме заработка

Напомним, что с 01.01.2023 отменено требование о необходимости выдачи сотруднику при увольнении справки о сумме заработка (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). В этой связи из Правил исключено положение о том, что работник должен подавать страхователю (а страхователь, в свою очередь, передавать в фонд) заявление о перерасчете уже назначенного пособия, если справку о сумме заработка он получил позднее даты наступления страхового случая.

В Правила также добавлено положение о том, что не позднее 3 рабочих дней с даты закрытия листка нетрудоспособности СФР направит страхователю сведения о заработной плате и иных выплатах за расчетный период, а также сведения о количестве календарных дней, приходящихся на период приостановления трудового договора или прохождения гражданской службы. Эти данные необходимы страхователю для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (п. 23(2) Правил).

Одно из изменений, внесенных в Правила, – это отмена обязанности страхователя размещать в информационной системе СФР (по запросу фонда) сведений о заработке, полученном физлицом в расчетном периоде от другого страхователя (других страхователей). Кроме того, при назначении пособия по беременности и родам не потребуется подавать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были в расчетном периоде у другого страхователя (других страхователей). См. п. 22 Правил. Ранее такие сведения отражались на основании справки о сумме заработка по форме № 182н.

Уточнения, связанные с назначением пособия по уходу за ребенком

Напомним, что с 2024 года получать пособие по уходу за ребенком работники вправе, даже если они прекратят отпуск по уходу за ребенком и выйдут на работу на полный день.

В Правилах уточнен срок, в течение которого страхователь должен ответить на запрос о недостающих сведениях от СФР для назначения сотруднику ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Этот срок определяет и указывает в запросе сам фонд. При этом он не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения страхователем указанного запроса (п. 36 Правил).

В Правила добавлено положение, согласно которому в случае непредставления страхователем сведений, указанных в запросе от СФР, фонд направит ему в электронной форме информацию об этом и уведомление о необходимости их подачи. Если страхователь после получения уведомления не исполнит свою обязанность, фонд заказным письмом вышлет в его адрес упомянутые информацию и уведомление. Кроме того, информацию о том, что страхователь не предоставил данные, необходимые для расчета пособия по уходу за ребенком, фонд разместит в личном кабинете физлица (новый п. 36(1) Правил).

Напомним, что нарушение срока предоставления запрашиваемых СФР документов для назначения пособий влечет штраф в размере 5 000 руб.